Milenianews.com, Bogor– Asrama Mahasiswa IPB University, Bogor, kembali dipenuhi semangat dan antusiasme menyambut 2.350 Insan Asrama Angkatan 62 yang mulai datang dan registrasi untuk tinggal di asrama pada 27–31 Juli 2025.
Asrama mahasiswa tingkat pertama ini diperuntukkan bagi mahasiswa dan mahasiswi penerima beasiswa Kartu Indonesia Pintar (KIP) Kuliah dan mahasiswa lainnya yang berminat setelah melalui proses seleksi. Total mahasiswa baru IPB University (Program Sarjana S1 dan Sarjana Terapan D4) tahun 2025 ini sebanyak 8.573.
Insan Asrama, sebutan khas bagi penghuni Asrama Mahasiswa IPB, tahun ini berasal dari berbagai penjuru Indonesia. Sekitar 60 persen datang dari Pulau Jawa, dan 40 persen lainnya dari wilayah Indonesia Tengah dan Timur, menjadikan asrama sebagai ruang hidup yang kaya akan keberagaman budaya dan latar belakang.
Tahun akademik 2025/2026 menandai lompatan besar dalam sistem layanan Unit Pengelola Asrama Mahasiswa (UPAM) IPB University. Seluruh proses–mulai dari pendaftaran, pembayaran (billkey terpisah dari uang kuliah tunggal/UKT), penempatan kamar, hingga kedatangan mahasiswa–kini telah terintegrasi secara digital melalui Sistem Informasi Asrama Mahasiswa IPB (SIAMI) di siami.ipb.ac.id.
Kepala UPAM IPB University, Dr. Suratni menjelaskan, proses kedatangan Insan Asrama dikemas dalam tiga zona layanan utama yang efisien dan terarah.
Zona 1: Registrasi Digital (Grha Widya Wisuda/GWW)
Mahasiswa melakukan registrasi awal dengan cara mengambil foto selfie melalui aplikasi SIAMI, lalu dipanggil berdasarkan nomor antrean sistem. Proses ini berlangsung cepat dan akurat, serta meminimalkan antrean panjang dan duplikasi data.
Zona 2: Pengangkutan dan Mobilisasi (Parkir GWW)
Setelah registrasi, mahasiswa menuju ke Zona 2 untuk proses pengangkutan barang dan mobilisasi menuju gedung asrama:
- Barang bawaan diangkut menggunakan mobil pick-up yang disiapkan per gedung.
- Mahasiswa dan pendamping (maksimal 2 orang) diantar ke gedung masing-masing menggunakan bus IPB.
- Petugas lapangan melakukan checklist barang dan memastikan seluruh proses berjalan aman dan tertib.
Zona 3: Konfirmasi dan Sambutan SR (Gedung Asrama)
Setibanya di gedung asrama, mahasiswa memasuki Zona 3. Di sini mereka cukup klik konfirmasi kehadiran di kamar melalui SIAMI. Para Senior Resident (SR)–kakak tingkat sebagai pembina sekaligus sahabat bagi para penghuni baru asrama–menyambut kehadiran mahasiswa baru.
SR juga memberikan edukasi awal terkait tata tertib, nilai-nilai keberagaman, serta kegiatan pengembangan diri di lingkungan asrama.
Baca Juga : IPB University Wisuda 514 Lulusan, Rektor Tekankan Pentingnya Karya Nyata dan Adaptasi Perubahan
Sebagai bagian dari pendidikan karakter, pendamping orang tua hanya diperbolehkan mendampingi hingga lobi gedung. Sejak awal, UPAM IPB menekankan nilai kemandirian dan tanggung jawab pribadi sebagai fondasi hidup di asrama.
Dr. Suratni menyebut, transformasi layanan ini merupakan bagian dari penguatan Layanan Terpadu Asrama (Litera) yang sejak 2023 telah berbasis digital. Melalui Litera, mahasiswa dapat mengakses berbagai layanan administrasi, pelaporan, pemeliharaan, hingga pembinaan secara terintegrasi dan mudah diakses.
“Selamat datang di rumah kedua kalian. Di sinilah awal perjalanan, tidak hanya sebagai mahasiswa, tapi juga sebagai insan yang tumbuh bersama keberagaman dan nilai-nilai kepemimpinan,” ungkapnya menyambut para Insan Asrama.
Ia berpesan, “Asrama Mahasiswa IPB University bukan sekadar tempat tinggal, melainkan ruang hidup yang membentuk karakter, membangun empati, dan memperkuat rasa kebersamaan. Selamat datang, Insan Asrama Angkatan 62. Cerita hebat kalian dimulai di sini.”
