Milenianews.com – Memilih Event Organizer (EO) yang tepat untuk kegiatan kantor menjadi langkah terbaik untuk memastikan acara berjalan lancar dan memenuhi tujuan yang diinginkan. Dalam memilih EO, beberapa faktor perlu dipertimbangkan dengan cermat agar pengalaman acara menjadi sukses dan memuaskan.
Berikut adalah 8 tips untuk membantu Anda memilih Event Organizer yang sesuai dengan kebutuhan kegiatan kantor Anda.
Baca juga: Prodi MICE PNJ Bantu Pendampingan Wisata Desa Kawungluwuk
1. Lihat portofolio dan pengalaman sebelumnya
Sebelum memutuskan EO mana yang akan Anda pilih, periksa portofolio mereka dan pengalaman sebelumnya. Melihat proyek-proyek sebelumnya akan memberikan gambaran tentang kemampuan EO dalam menangani berbagai jenis acara dan sejauh mana kualitas pelayanan yang mereka tawarkan.
2. Baca ulasan dan rekomendasi
Ulasan dari klien sebelumnya merupakan sumber informasi yang berharga. Cari ulasan di situs web EO atau minta rekomendasi langsung dari klien-klien mereka sebelumnya.
Hal ini dapat memberikan wawasan tentang kehandalan EO dan kemampuan mereka dalam memenuhi harapan klien.
3. Perhatikan kemampuan kreatif dari EO
Kreativitas adalah kunci keberhasilan suatu acara. Pastikan EO memiliki tim yang kreatif dan mampu memberikan ide-ide inovatif yang sesuai dengan tema atau konsep acara kantor Anda. Ide-ide segar dapat menjadikan acara lebih menarik dan berkesan.
4. Pertimbangkan keahlian MICE
Pastikan EO memiliki keahlian khusus dalam menyelenggarakan acara MICE (Meeting, Incentive, Convention, Exhibition). EO yang berpengalaman dalam MICE memiliki pemahaman mendalam tentang berbagai kebutuhan acara bisnis dan perusahaan.
5. Transparansi biaya
Pahami struktur biaya EO dengan jelas. Pastikan bahwa EO memberikan penjelasan yang transparan tentang biaya yang terkait dengan setiap aspek acara. Ini membantu Anda menghindari kejutan biaya tambahan yang mungkin muncul di kemudian hari.
6. Lihat keterlibatan dan komunikasi
Keterlibatan dan komunikasi yang baik dengan EO sangat penting. Pastikan EO memberikan perhatian penuh terhadap kebutuhan dan preferensi Anda. Komunikasi yang efektif membantu mencegah kesalahpahaman dan memastikan bahwa visi Anda terefleksikan dalam setiap aspek acara.
7. Evaluasi jaringan dan hubungan kerja sama
EO yang memiliki jaringan yang luas dan hubungan yang baik dengan pemasok-pemasok terkait, seperti penyedia tempat, penyedia layanan catering, dan lainnya, dapat memberikan keuntungan tambahan. Hal ini membantu memastikan bahwa Anda mendapatkan pelayanan terbaik dari semua aspek acara.
8. Keberlanjutan dan tanggung jawab sosial
Mempertimbangkan nilai keberlanjutan dan tanggung jawab sosial EO juga dapat menjadi pertimbangan penting. EO yang memiliki kesadaran lingkungan dan tanggung jawab sosial mencerminkan nilai-nilai positif yang dapat menambah nilai acara Anda.
Memilih Event Organizer untuk kegiatan kantor bukanlah keputusan yang sepele. Dengan mempertimbangkan faktor-faktor seperti pengalaman, kreativitas, transparansi biaya, dan komunikasi, Anda dapat memastikan bahwa EO yang Anda pilih dapat memberikan layanan yang sesuai dengan harapan Anda.
Perusahaan Multiverse of Event, Inti Jasa Kreatif (IJK), menjadi EO memenuhi kedelapan poin yang dijelaskan diatas. Sudah banyak juga perusahaan swasta maupun pemerintah yang telah memakai jasa IJK dalam penyelenggaraan MICE serta employee gathering. IJK sudah berdiri sejak 2015 dan berbasis di Jakarta, sudah menerima perjalanan dari kawasan Asia Tenggara juga.
Baca juga: Mba Mawar IJK, Merintis Mimpi di Dunia EO MICE Pariwisata dan Capacity Building
Anda bisa percayakan semua kegiatan kantor, kepada IJK, yang selalu siap menghadirkan pengalaman acara yang berkesan dan seru. Dengan memilih dengan bijak, Anda dapat menciptakan acara kantor yang tidak hanya sukses tetapi juga meninggalkan kesan positif bagi semua peserta.
Tonton podcast Milenianews yang menghadirkan bintang tamu beragam dari Sobat Milenia dengan cerita yang menghibur, inspiratif serta gaul hanya di youtube Milenianews.
