Milenianews.com, Bekasi – Universitas Bina Sarana Informatika (UBSI) baru aja sukses ngegelar Wisuda ke-62 di BSI Convention Center, Kaliabang, Bekasi, dari 30 November sampai 5 Desember 2025. Selama rangkaian acara, keamanan dibuat super ketat biar semua prosesi wisuda berjalan mulus tanpa drama.
Dipimpin langsung oleh Komandan Tim Keamanan Wisuda ke-62, Amelia Veronica Simanjuntak, tim keamanan disebar di titik-titik strategis baik di dalam gedung maupun area sekitar venue. Mereka fokus memantau jalannya acara sambil siap turun tangan kapan pun ada situasi yang membutuhkan bantuan lebih.
Baca juga: Wisuda UBSI 2025 Jadi Momen Berkesan bagi Meli
“Tim keamanan kami stand by di tiap posisi sambil memantau. Tapi kalau relawan sudah kewalahan, terutama menghadapi orang tua atau wisudawan yang mobilitasnya tinggi, tim langsung maju bantu,” jelas Amelia saat ditemui pada Jumat (5/12).
Kata Amelia, tantangan terbesar selama wisuda adalah mobilitas orang tua yang susah ditebak. Ada yang mondar-mandir keluar-masuk ruangan karena baru datang, ada juga yang keluar sebentar buat keperluan pribadi. “Yang paling sering itu pergerakan orang tua. Mereka nggak bisa seratus persen diatur. Saat prosesi senat berlangsung pun masih ada yang lalu-lalang, misalnya ke toilet atau baru masuk lokasi,” tambahnya.
Aksi fotografer abal-abal diantisipasi sejak awal
Nggak cuma soal lalu lintas orang, tim keamanan juga waspada sama potensi penipuan dari fotografer abal-abal. Oknum ini biasanya mencatat data orang tua wisudawan, lalu ngedatengin rumah korban dan nagih biaya foto dengan harga yang absurd. “Ada fotografer yang ngaku dari pihak tertentu, ambil data orang tua, lalu nagih biaya foto sampai puluhan juta rupiah. Ini yang sejak awal kami antisipasi,” tegas Amelia.
Makanya, akses masuk venue dan area bawah gedung diperketat. Setiap pihak luar yang mau berjualan di area wisuda wajib punya surat izin resmi. Kalau nggak ada, otomatis nggak boleh masuk. “Siapa pun yang mau jualan di dalam area acara harus punya izin. Kalau nggak ada surat resmi, ya nggak bisa masuk,” ujarnya.
Baca juga: Wisuda UBSI Berlangsung Enam Hari, Rektor Umumkan Program Magister Baru Mulai 2026
Dari sisi evaluasi, Amelia menilai koordinasi antara tim keamanan dan para volunteer masih perlu ditingkatkan. Pembagian tugas yang belum sepenuhnya pas jadi catatan penting buat penyelenggaraan berikutnya. “Ke depan harus ada kerja sama yang lebih solid dengan relawan. Jobdesk-nya mesti lebih jelas, karena fungsi keamanan itu fokusnya ke penjagaan dan pengawasan,” ucapnya.
Dengan sistem pengamanan yang makin matang, UBSI berharap rangkaian Wisuda ke-62 berjalan aman, tertib, dan nyaman buat semua wisudawan serta keluarga yang hadir. Ini bukan cuma soal wisuda yang lancar, tapi juga pengalaman yang menyenangkan untuk dikenang.
Tonton podcast Milenianews yang menghadirkan bintang tamu beragam dari Sobat Milenia dengan cerita yang menghibur, inspiratif serta gaul hanya di youtube Milenianews.
